为进一步加强我校管制类化学品的全流程管理，根据《危险化学品安全管理条例》（国务院令第591号）、《高等学校实验室安全检查项目表（2025年）》以及《哈尔滨工业大学深圳校区实验室安全管理办法（试行）》、《哈尔滨工业大学实验室危险化学品管理实施细则》等有关规定，从6月19日起，管制类化学品先行在校区实验室安全管理系统线上申购。现将申购流程和要求通知如下：

（一）申购平台登录方式

管理平台登录账户为统一身份认证账户。

电脑端地址：https://labsafe.hitsz.edu.cn。

（二）工作流程

1.申请流程：总流程涵盖申购、入库、出库、领用四个主要环节。申购人需在系统内提交申购申请，并依照规定上传必要的证明文件。申购申请经审批通过后，方可执行入库、出库及领用等相关操作。

2.审批流程：管制类采购按照“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则实行三级审批，由已在公安机关备案的使用人填报，经学部授权工作人员、学部授权分管安全副主任、安保处三级审批后，在申购管理申请记录模块打印危化品申请单（见附件1），作为合同附件提交到科技处审核（申请名称为“管制类化学品采购合同”），合同审核盖章后扫描件提交安保处，由安保处向公安部门提交申请。请各单位于6月18日18:00前将学部授权工作人员、学部授权分管安全副主任授权书提交安保处在系统配置。

3.入库流程：管制类化学品购买合同送货地址、联系人与联系方式统一填写为：哈尔滨工业大学（深圳）M栋1楼中转仓，韦代怡，13058029167。经中转仓统一入库后，在系统上申领。

4.入库后在验收管理入库记录打印入库单（见附件 2），附在报销单后才能在财务处办理报销。

（四）意见反馈

目前该模块尚处于初步运行阶段，欢迎各位师生及时反馈管理平台中的错误及有待改进的意见和建议。

请各相关单位积极做好信息传达工作，感谢支持配合。

联 系 人：陈俊彦     电话：13242069729

附件1：危化品申请单

附件2：危化品入库单

附件3：管制类化学品采购流程图

                                                                                                                             安全保卫部（处）

                                                                                                                             2025年6月17日